ENDLICH WIEDER
NUR NOCH
VEREIN SEIN.
Schluss mit Excel-Chaos, WhatsApp-Anfragen und manuellem SEPA. Vereinswerk macht Vereinsarbeit zu dem, was sie sein sollte:
Freude. Nicht Frust.
142
Mitglieder
3.840 €
Einnahmen
6
Abteilungen
SEPA-Export bereit
pain.008 · 142 Lastschriften · 8.640 €
Mitglieder
142
+3 diesen Monat
Einnahmen
3.840 €
12 ausstehend
Abteilungen
6
2 aktiv heute
Anna Schmidt
Tennis
Max Meyer
Fußball
Julia Bauer
Leichtathletik
Peter Klein
Handball
SEPA-Export bereit
pain.008 · 142 Lastschriften · 8.640 €
HAND HOCH –
WER KENNT DAS?
Die WhatsApp-Gruppe mit 347 ungelesenen Nachrichten
Irgendwo dazwischen: die Anmeldebestätigung fürs Turnier, die Frage nach dem WLAN-Passwort in der Halle und ein Foto von jemandem Hund. Die eigentliche Ankündigung? Längst verschwunden.
Klingt bekannt? Wir dachten es uns.
Die Excel-Datei, die niemand mehr anfassen will
Mitgliederliste in Excel, Finanzen in einer anderen, Anwesenheit auf Papier. Drei verschiedene Versionen mit Zahlen, die sich irgendwie nicht ausgehen. Und der neue Kassenwart fragt schon ganz vorsichtig, ob das "wirklich alles" ist.
Spoiler: Das ist leider wirklich alles.
"Kannst du mir schnell eine Mitgliedsbescheinigung ausstellen?"
Schnell. Ha. Bis die Vorlage gefunden, die Daten eingetippt, das PDF erstellt und per Mail verschickt ist – sind 20 Minuten weg. Pro Anfrage. Mal 15 Anfragen im Jahr.
5 Stunden Vorstandszeit. Für Bescheinigungen.
SEPA-Monat: wenn der Kassenwart zwei Wochen nicht schläft
Beiträge zusammenrechnen, XML-Export irgendwie hinbekommen, Rücklastschriften nachverfolgen, Mahnungen schreiben – alles per Hand. Jedes Quartal. Immer wieder. Bis zur Rente.
Es gibt einen besseren Weg. Versprochen.
Vereinswerk macht das alles überflüssig →
FÜR JEDEN
IM VEREIN.
Endlich Zeit für das, wofür du eigentlich Vorstand geworden bist.
Du hast dich nicht zur Wahl gestellt, um Tabellen zu pflegen. Du hast dich aufgestellt, weil dir der Verein am Herzen liegt. Vereinswerk nimmt dir die Verwaltungsarbeit ab – damit du wieder Vorstand sein kannst.
SEPA in zehn Minuten. Nicht in zwei Tagen.
Beitragsmodelle einmal anlegen, Mitglieder zuweisen, Knopf drücken – fertig ist die pain.008. Rücklastschriften werden automatisch vermerkt. Mahnungen schreibt das System. Du trinkst Kaffee.
Alles selbst erledigen. Ohne den Vorstand zu nerven.
Adresse geändert? Selbst im Portal aktualisieren. Mitgliedsbescheinigung für die Steuer? Selbst herunterladen. Neues SEPA-Mandat? Digital unterschreiben. Klingt fast zu gut? Ist es nicht.
ALLES WAS
EUER VEREIN
VERDIENT.
Nicht nur was er braucht – was er wirklich verdient. Kein Flickenteppich. Eine Plattform.
Alle 142 Mitglieder. Jederzeit im Griff.
Vollständige Mitgliederprofile, Abteilungszuordnungen, Rollen – alles an einem Ort. Neue Mitglieder in Minuten anlegen oder per Excel-Import übertragen. Nie wieder "wo steht das nochmal?"
Immer den Überblick. Auch wenn der Verein wächst.
- Komplette Mitgliederprofile
- Abteilungen & Gruppen
- Excel-Import in Minuten
- DSGVO-konform
Anna Schmidt
Tennis
Max Meyer
Fußball
Julia Bauer
Leichtathletik
Peter Klein
Handball
Lisa Wagner
Tennis
Der Kassenwart schläft wieder durch.
Beitragsmodelle einmal definieren – Vereinswerk generiert daraus per Knopfdruck eine pain.008 XML-Datei. Rücklastschriften automatisch vermerkt, Mahnungen schreibt das System. KI-gestützte Belegerkennung für jeden Kassenbon.
SEPA in zehn Minuten. Nicht in zwei Tagen.
- Flexible Beitragsmodelle
- pain.008 XML Export
- KI-Belegerkennung
- Automatische Mahnungen
Einnahmen
12.480 €
Ausgaben
3.210 €
Kassenstand
9.270 €
Verlauf
Der Vereinsfeed, der nicht in Nachrichten untergeht.
Ankündigungen, Events, Umfragen – gezielt für den ganzen Club oder nur für die Tennisabteilung. Mit Reaktionen, Kommentaren und geplanten Posts. Ohne Algorithmus, der entscheidet, wer es sieht.
Jeder bekommt mit, was für ihn relevant ist.
- Ankündigungen & Events
- Umfragen & Reaktionen
- Zielgruppen-Filter
- Geplante Posts
Vereinswerk TSV
Für alle Mitglieder · vor 2h
Sommerturnier 2026 — Anmeldung ab sofort möglich! Alle Infos im Anhang.
Sommerturnier 12.07.2026
Vereinsgelände · ab 10:00 Uhr
Thomas K. · Vorstand
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Mitgliederversammlung: Protokoll ist jetzt im Dokumentenbereich verfügbar.
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Per PSD2-gesicherter Verbindung werden Umsätze automatisch importiert und können mit Belegen und Buchungen verknüpft werden. Kein manuelles Abgleichen mehr – Vereinswerk erkennt Zahlungen automatisch.
Buchführung, die sich fast von selbst erledigt.
- PSD2-gesicherte Verbindung
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- DSGVO-konform, Server in DE
TSV Musterstadt · Girokonto
DE89 •••• •••• •••• 1234
9.270,00 €
+840 € heuteUmsätze · nicht zugeordnet
Mitgliedsbeitrag Schmidt
DE21 ****
Lastschrift Meyer
DE57 ****
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DE81 ****
Hallenpacht März
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Und noch mehr
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Registriert euch kostenlos, gebt eure Vereinsdaten ein – fertig. Keine Installation, keine Konfiguration, keine IT-Kenntnisse erforderlich. Wirklich.
Schneller als eine neue WhatsApp-Gruppe.
Mitglieder rein. Egal wie.
Bestehende Excel-Liste hochladen – Vereinswerk ordnet die Spalten automatisch zu. Oder Mitglieder manuell anlegen. Oder einfach beides. Eins nach dem anderen.
Auch wenn eure Datei "Mitglieder_Final_v3_WIRKLICHFINAL.xlsx" heißt.
Loslegen. Und nie zurückschauen.
Beiträge einziehen, Mitglieder benachrichtigen, SEPA exportieren, Bescheinigungen ausstellen – alles in einer modernen Oberfläche. Ab sofort und ohne Unterbrechung.
Euer Kassenwart wird euch danken. Schriftlich.
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Nach dem Launch am 15. April veröffentlichen wir hier die Rückmeldungen unserer ersten Nutzer — ungefiltert und ungeschönt.
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|---|---|---|---|---|
| Mitglieder & Organisation | ||||
Mitglieder | 25 | 150 | ∞ | ∞ |
Abteilungen | ||||
Admin-Benutzer | 1 | 3 | ∞ | ∞ |
Mitglieder-Import (CSV/Excel) | ||||
Mitglieder-Einladungen | ||||
| Kommunikation & Community | ||||
Vereinsfeed & Umfragen | ||||
E-Mail-Vorlagen | ||||
Briefe & Briefpapier (PDF) | ||||
Veranstaltungsmanagement | ||||
Fundgrube | ||||
| Finanzen | ||||
Buchungen & Kassenbuch | ||||
Beitragsmodelle & SEPA-Export | ||||
Bankanbindung (PSD2) | ||||
KI-Belegerkennung | ||||
Erweiterte Finanzberichte?Jahresvergleiche, PDF-Berichte, Beitragsprognosen und abteilungsweise Auswertungen | ||||
| Verwaltung & Speicher | ||||
Inventarverwaltung | ||||
Dokumentenspeicher | 100 MB | 1 GB | 5 GB | 20 GB |
| Premium & Enterprise | ||||
Eigenes Branding & Farben | ||||
Eigene Domain *?Vereinswerk unter eurer eigenen Subdomain erreichbar, z.B. app.euer-verein.de | ||||
Multi-Club / Verbands-Dashboard | ||||
Dedizierter Account-Manager | ||||
SLA-Garantie?Vereinbarte Reaktions- und Lösungszeiten für kritische Probleme | ||||
DIE FRAGEN,
DIE IHR EUCH
STELLT.
Ja, wirklich. Kein "kostenlos für 14 Tage", kein "kostenlos mit Kreditkarte hinterlegen". Der Free-Plan ist dauerhaft gratis für Vereine bis zu 25 Mitgliedern. Für größere Vereine oder SEPA-Export gibt es Pläne ab 19 €/Monat – monatlich kündbar.
Sehr sicher. Eure Vereinsdaten (Mitglieder, Dokumente, Finanzen) laufen ausschließlich auf Servern in Deutschland und sind vollständig DSGVO-konform. Sensible Daten wie IBAN werden verschlüsselt gespeichert und nie in URLs übertragen. Für die Zahlungsabwicklung zwischen Vereinswerk und eurem Verein nutzen wir GoCardless (EU). Den vollständigen Datenschutzüberblick findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.
Ja – und zwar auch dann, wenn sie "Mitglieder_Final_2024_v2_NEU_wirklichneu.xlsx" heißt. Vereinswerk erkennt gängige Spaltenbezeichnungen automatisch. CSV geht auch. Für Sonderfälle helfen wir beim Import.
Beitragsmodelle definieren (z.B. Erwachsene 5 €/Monat, Jugendliche 3 €/Monat), Mitglieder zuweisen, Knopf drücken – fertig ist eine pain.008 XML-Datei fürs Online-Banking. Rücklastschriften werden automatisch vermerkt, Mahnungen schreibt das System. Euer Kassenwart kann sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.
Ja! Das Self-Service Portal ermöglicht Mitgliedern, Adresse, Telefon und SEPA-Mandat selbst zu aktualisieren, Mitgliedsbescheinigungen herunterzuladen und die Beitragslage einzusehen. Rund um die Uhr, ohne jemanden anrufen zu müssen. Euer Telefon bleibt stumm. Na ja, meistens.
Ja, alle bezahlten Pläne sind monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit, ohne nervige Kündigungsfrist. Eure Daten bleiben danach noch 30 Tage abrufbar, damit ihr alles exportieren könnt. Wir hoffen aber, ihr bleibt.
Ja! Beliebig viele Abteilungen (Fußball, Tennis, Turnen...) und Gruppen (Herren 1, A-Jugend...). Abteilungsleiter sehen nur ihre eigenen Mitglieder und können gezielt für ihre Abteilung posten. Keine Verwechslungen mehr zwischen dem Tennisturnier und dem Fußball-Turnier.
Vereinswerk ist eine Progressive Web App (PWA) – vollständig mobil optimiert für iOS und Android, installierbar wie eine native App. Eine separate App-Store-App ist in Planung. Bis dahin: PWA ist ehrlich gesagt fast genauso gut. Wir sagen das nicht nur, weil es noch kein App-Store gibt.
Dann haben wir ein größeres Problem als ihr. Spaß beiseite: Wir betreiben hochverfügbare Infrastruktur in Deutschland mit automatischen Backups, Monitoring rund um die Uhr und einer Uptime, die wir selbst lieber nicht jinxen wollen. Im Ernst: wir nehmen das ernst.
EUER VEREIN
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Startet kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes.
In 5 Minuten seid ihr startklar. Versprochen.
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